Mitarbeiter
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Gib deinen persönlichen Mitarbeiter-Code ein. Die App merkt sich dieses Gerät dauerhaft, bis du die Zuordnung zurücksetzt.
Der Mitarbeiter bleibt auf diesem Gerät angemeldet. Wechseln geht über „Geräte-Zuordnung zurücksetzen“.
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Baustelle
Baustellenunterlagen
Ablage
Pläne, PDFs und wichtige Bilder liegen zentral bei dieser Baustelle. Mitarbeiter können die Unterlagen auf Handy und iPad öffnen.
Unterlagen für die Baustelle
Zum Öffnen wird die Datei bei Bedarf aus OneDrive geladen.
Baustellen-Kommunikation
Mitteilungen
Anweisungen und Rückfragen bleiben sichtbar, bis sie erledigt wurden. Der komplette Verlauf wird bei der Baustelle archiviert.
Nächster Arbeitstag
Morgen: Aufgaben & Bedarf
Auf einen Blick: Was ist zu tun und welches Material oder welche Maschinen werden benötigt?
Material oder Maschine für morgen
Material & Maschinen für morgen
Alles, was vorbereitet, eingepackt oder zur Baustelle gebracht werden muss.
Maschinenstandort
Maschinen auf Baustelle
Hier trägt der Mitarbeiter ein, welche Maschinen aktuell auf der Baustelle stehen. Die Zuordnung bleibt bestehen, bis die Maschine als weg markiert wird.
Aktuell auf dieser Baustelle
Packliste / Arbeitsauftrag
Packliste Baustelle
Hier stehen Aufgaben, Material und Geräte für diese Baustelle. Mitarbeiter können abhaken, was eingepackt oder erledigt ist, und bei Problemen einen Kommentar hinterlassen.
Aufgaben & Packliste für diese Baustelle
Aufgaben und Packliste sind getrennt. Aufgaben können auf offen, erledigt oder geht nicht gesetzt werden.
Rapport / Nachweis
HTML-Rapport erstellen
Upload
Foto hochladen
Mitarbeiter
Neue Baustelle melden
Büro / Telefonliste
Telefonliste / Rückrufe
Anrufe zentral erfassen, mit CRM-Kunden verknüpfen, Rückrufe markieren und Kommentare hinterlegen.
Was möchtest du öffnen?
Auf dem iPad wird immer nur ein Bereich angezeigt.
Büro / Baustellenübersicht
Baustellenübersicht
Übersicht wird geladen...
Büro / Rapporte
Rapporte zur Kontrolle
Kontrolle, Packlisten und Freigabe auf einer breiten Büro-Seite.
Büro / CRM
Kunden / CRM
Kunden, Kontaktdaten, Adresse und Verknüpfung zur Telefonliste auf einer eigenen breiten Seite.
Büro / Archiv
Rapport-Archiv / Kundenversand
Geschriebene Rapporte, Kundenversand und Handwerker-Software-Status.
Büro / Baustellen
Baustellen verwalten
Baustellen anlegen, CRM-Kunden zuordnen und OneDrive-Sync prüfen.
Büro / Mitarbeiter
Mitarbeiter verwalten
Mitarbeiter, Codes, Rollen, Dienstplan-Freigabe und App-Rechte zentral pflegen.
Büro / Fuhrpark
Fahrzeuge verwalten
Fahrzeuge, Anhänger und Maschinen zentral pflegen. Hier steuerst du auch, ob ein Fahrzeug im Dienstplan auswählbar ist.
Fuhrpark / Dienstplan-Fahrzeuge
Hier bearbeitest du Fahrzeuge. Im Dienstplan selbst wird nur noch ausgewählt, nicht gepflegt.
Büro / Dienstplan
Dienstplan schreiben
Mitarbeiter per Drag & Drop einteilen, Fahrzeuge zuordnen, archivieren und als saubere Druckansicht ausgeben.
Gartenbau Schmidt
Dienstplan
| # | Mitarbeiter 1 | Mitarbeiter 2 | Mitarbeiter 3 | Fahrzeug / Kennzeichen | Baustelle / Ort / Aufgabe aus Liste wählen oder frei eingeben · bis zu 4 |
Notiz intern |
|---|
Archivierte Dienstpläne
Gespeicherte Tagespläne können geladen, gefiltert und zentral mit OneDrive synchronisiert werden.
Urlaubsantrag
Urlaub beantragen
Dein Antrag geht ans Büro und muss dort genehmigt werden. Solange er noch nicht bearbeitet wurde, kannst du ihn unter „Meine Anträge“ zurückziehen.
Meine Anträge
Büro / Personal
Urlaub / Krank / Abwesenheit
Urlaubsanträge genehmigen, Krankheit morgens erfassen und prüfen, wer an welchem Tag schon weg ist. Genehmigte oder kranke Mitarbeiter sind im Dienstplan nicht normal verfügbar.
Urlaubsplanung
Urlaubsübersicht / Überschneidungen
Zeigt genehmigten und beantragten Urlaub im gewählten Zeitraum. So siehst du sofort, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig fehlen.
Offene Urlaubsanträge
Genehmigt / Krank / Abgelehnt
Büro / KW-Planung
ToDos / Kalenderwochen
Nur Master/Büro: Größere Aufgaben nach Kalenderwoche planen. Kleine Larifari-Notizen laufen getrennt daneben.
Aktuelle KW-Aufgaben und Notizen
Die Übersicht steht im Vordergrund. Neue Einträge werden nur bei Bedarf aufgeklappt.
KW-Aufgaben
Alles, was wirklich geplant/eingeplant werden muss.
Larifari-Notizen
Kurze Telefon-/Zwischeninfos ohne feste Planung.
Büro / Telefoninfos
Telefoninfos
Hinweise und Informationen aus der Telefonliste.
Telefoninfos
Zur Info aus der Telefonliste
Büro / System
Sync-Prüfung
Zentrale Daten laden, speichern und Verbindungsstatus kontrollieren.
Büro / System
Täglicher Systemcheck
Prüft App-Dateien, Navigation und zentrale Lade-Verbindungen, ohne echte Daten zu überschreiben.
Büro / Rapporte
Rapport-Status
Offene Schritte kompakt prüfen.
Rapport-Status
Offene Rapport-Schritte
Büro / Hof-Check
Packlisten / Bedarf
Offene Aufgaben, Materialien und Geräte aus allen Baustellen.
Büro / Mitteilung
An Mitarbeiter senden
Wichtige Pflichtmeldung erstellen und verwalten.
Büro / Nachweise
Lieferscheine
Baustellenbezogen erfassen, als Entwurf speichern und später vom Kunden oder Bauleiter unterschreiben lassen.
Gespeicherte Lieferscheine
Personal / Nachweise
Mitarbeiterunterweisungen
Vorlagen verwalten, Mitarbeiter unterweisen, digital unterschreiben und Fristen automatisch überwachen.
Unterweisungsvorlagen
Vorlage auswählen, Mitarbeiter zuordnen, bestätigen und digital unterschreiben.
Unterweisungsnachweise
Büro / Eingang
Aufgaben und Rückfragen
Alles, was Mitarbeiter an das Büro senden oder worauf das System noch eine Entscheidung benötigt.
Neue Aufgaben
Büro / Angebot
Angebotsaufnahme
Kundentermin, Aufmaß, Notizen, Skizzen und Bilder für die spätere Angebotserstellung.
Aktuelle Objekte
Archiv
0Gespeicherte Projekte bleiben vollständig erhalten und können jederzeit erneut geöffnet, geändert und wieder aktiviert werden.
Büro / Masterbereich
Master-Dashboard V6.48.1 UNTERNEHMENSAUSBAU
Master: nicht angemeldet
Maschinen vor Ort Standorte aller Maschinen fest verwalten
Maschinenstandorte
Feste Übersicht, wo Maschinen aktuell gemeldet sind. Mitarbeiter buchen Maschinen in der Baustelle auf den Standort und markieren sie wieder als weg.
Rapporte Kontrolle und Freigabe
Packlisten / Bedarf
Direkt im Rapport-Reiter sichtbar, damit beim Prüfen der Rapporte Aufgaben und Packlisten nicht untergehen.
Rapporte zur Kontrolle
Hier prüfen Dominic, Björn oder Dunja die gemeldeten Rapporte und geben sie danach zur Kundenunterschrift frei.
Rapport-Archiv / Kundenversand Geschriebene Rapporte nach Baustelle
Geschriebene Rapporte nach Baustelle
Hier sieht das Büro alle zentral gespeicherten Rapporte nach Baustelle sortiert. Jeder Rapport kann angezeigt, als PDF geöffnet oder per Power-Automate-Flow an den Kunden gesendet werden.
Kunden / CRM Kundendaten, Kontakt und Zuordnung zu Baustellen
Kundenverwaltung
Kunden zentral pflegen und danach bei Baustellen auswählen. Geburtsdatum ist optional und nur eintragen, wenn es wirklich benötigt wird.
Baustellen Synchronisieren, anlegen und verwalten
OneDrive-Baustellen synchronisieren
Liest die Projektordner aus Baustellen/2026 und übernimmt fehlende Baustellen in die App-Liste.
Baustellenübersicht
Bilder der Baustelle
Neue Bilder werden zusätzlich in einen Baustellenordner Bilder_Alle gespiegelt. Hier siehst du die Bildvorschau zur gewählten Baustelle.
Mitarbeiter Codes und Berechtigungen
Mitarbeiter verwalten
Hier kannst du Mitarbeiter und persönliche Codes verwalten. Mitarbeiter melden sich nur noch mit ihrem Code an.
Rapport-Optionen
Maschinen / Geräte
Maschinen und Geräte mit festen Einheiten, Preisen und optionalen Barcodes verwalten.
Rapport-Optionen
Produkte / Material
Produkte, feste Einheiten und Barcodes zentral verwalten.
Rapport-Optionen
Projektarten
Projektarten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
Rapport-Optionen
Mitarbeiter-Vorschläge
Fehlende Maschinen, Materialien oder Packlisten-Positionen prüfen und freigeben.
Rapport-Optionen
Packlisten-Katalog
Auswahlliste für Mitarbeiter mit festen Einheiten pflegen.
Rapport-Optionen
Morgen mitnehmen / Bedarf
Alle offenen Bedarfe aus den Baustellen übersichtlich prüfen.
Rapport-Optionen
Optionen synchronisieren
Zentrale Rapport-Optionen laden oder speichern.