Gartenbau Schmidt Baustellen-App V5.02

Status Prüfe Verbindung...

Mitarbeiter

Einmal anmelden

Gib deinen persönlichen Mitarbeiter-Code ein. Die App merkt sich dieses Gerät dauerhaft, bis du die Zuordnung zurücksetzt.

Mitarbeiter-Code

Der Mitarbeiter bleibt auf diesem Gerät angemeldet. Wechseln geht über „Geräte-Zuordnung zurücksetzen“.

Masterbereich geschützt. Code wird nur intern verwendet.

Rapporte

Zur Unterschrift

Hier stehen Rapporte, die vom Büro geprüft und zur Kundenunterschrift freigegeben wurden.

Baustelle

Aktuelle Baustelle wählen

Anfangsbuchstabe Baustelle suchen

Aktuelle Baustelle

Baustelle

Maschinenstandort

Maschinen auf Baustelle

Hier trägt der Mitarbeiter ein, welche Maschinen aktuell auf der Baustelle stehen. Die Zuordnung bleibt bestehen, bis die Maschine als weg markiert wird.

Baustelle

Aktuell auf dieser Baustelle

Packliste / Arbeitsauftrag

Packliste Baustelle

Hier stehen Aufgaben, Material und Geräte für diese Baustelle. Mitarbeiter können abhaken, was eingepackt oder erledigt ist, und bei Problemen einen Kommentar hinterlassen.

Baustelle

Neue Aufgabe / Packlisten-Position eintragen Für Mitarbeiter und Master sichtbar

Kategorie Aus Büro-Liste auswählen

Material/Geräte aus der Büro-Liste anhaken. Aufgaben bitte unten frei eintragen; jede Zeile wird als eigene Aufgabe mit Status gespeichert.

Freie Aufgaben / freie Artikel zusätzlich

Menge / Stunden für freie Eingabe

Einheit freie Eingabe

Benötigt am Hinweis optional

Aufgaben & Packliste für diese Baustelle

Aufgaben und Packliste sind getrennt. Aufgaben können auf offen, erledigt oder geht nicht gesetzt werden.

Rapport / Nachweis

HTML-Rapport erstellen

Baustelle

Mitarbeiter

Sprache des Mitarbeiters

Der finale Rapport wird als schöne HTML-Datei in den OneDrive-Ordner Rapporte gespeichert. Start- und Endzeit werden automatisch über die Bilder gesetzt. Die Rapport-Bilder werden für den Upload automatisch verkleinert.

Zeitautomatik: Startzeit wird gesetzt, sobald das Startbild aufgenommen wird. Endzeit wird gesetzt, sobald das Endbild aufgenommen wird.

1. Startbild aufnehmen

Startzeit: noch nicht gesetzt

2. Endbild aufnehmen

Endzeit: noch nicht gesetzt

Arbeit erledigt von 1 *

Arbeit erledigt von 2

Pflichtangabe: Mindestens ein Mitarbeiter muss ausgewählt werden. Der Erfasser kann sich selbst auswählen, muss aber nicht.

Was wurde gemacht?

🎤 Tipp: Textfeld antippen und das Mikrofon der Handy-Tastatur nutzen.

Kommentar / Besonderheiten

🎤 Kostenlos per Handy-Diktat: Textfeld antippen → Mikrofon auf der Tastatur.

Maschinen / Geräte

Noch nichts ausgewählt.

🎤 Eigene Eingabe bleibt möglich. Das Büro kann daraus später neue Auswahlpunkte machen.

Material

Noch nichts ausgewählt.

🎤 Eigene Eingabe bleibt möglich. Das Büro kann daraus später neue Auswahlpunkte machen.

Zusätzliche Arbeiten / Besonderheiten

Keine Kosten-Bezeichnung für Mitarbeiter sichtbar.

Lieferschein / Beleg fotografieren

Kontroll-Ablauf: Erst den Rapport ans Büro zur Kontrolle senden. Die Kundenunterschrift bitte erst nach Freigabe durch das Büro einholen.

Kundenunterschrift / Abnahme nach Büro-Freigabe

Hier kann der Kunde direkt auf dem Handy unterschreiben.

Upload

Foto hochladen

Mitarbeiter

Neue Baustelle melden

Die Baustelle wird als zur Prüfung angelegt. Du kannst danach sofort Bilder, Rapport oder Aufmaß hochladen.

CRM-Kunde suchen / verknüpfen

Kein CRM-Kunde ausgewählt. Du kannst die Baustelle weiterhin manuell melden.

Kunde / Baustellenname

Straße

Hausnummer

PLZ

Ort

Projektart Bemerkung

Büro / Telefonliste

Telefonliste / Rückrufe

Anrufe zentral erfassen, mit CRM-Kunden verknüpfen, Rückrufe markieren und Kommentare hinterlegen.

Anruf aufnehmen

Für Dunja, Björn, Dominic und Büro. Suche über Name, Telefon, E-Mail, Adresse oder Firma.

0 offene Anrufe

Kunde / Telefonnummer / Adresse suchen

Telefonnummer

Handynummer

E-Mail-Adresse

Straße / Hausnummer

PLZ

Ort

Adressvorschläge kommen aus CRM und Baustellen. Bei bekannter PLZ wird der Ort automatisch ergänzt.

Was möchte der Kunde?

Status

Zuständig

Kommentar / Erledigungsvermerk

Telefonliste filtern

Status anzeigen

Telefonlisten-Archiv: Erledigte Anrufe findest du über Status anzeigen → „Archiv / erledigt“. Über „Alle Einträge inkl. Archiv“ siehst du alles.

Büro / Baustellenübersicht

Baustellenübersicht

Übersicht wird geladen...

Prüfung 0 Baustellen müssen noch überprüft werden

Rapporte 0 zur Kontrolle Büro-Freigabe offen

Unterschrift 0 offen Kundenunterschrift fehlt

Branchensoftware 0 offen noch übertragen

In Bearbeitung 0 in Bearbeitung Rapport-Entwürfe lokal

Packliste 0 offen Aufgaben / Material offen

Büro / Rapporte

Rapporte zur Kontrolle

Kontrolle, Packlisten und Freigabe auf einer breiten Büro-Seite.

Büro / CRM

Kunden / CRM

Kunden, Kontaktdaten, Adresse und Verknüpfung zur Telefonliste auf einer eigenen breiten Seite.

Büro / Archiv

Rapport-Archiv / Kundenversand

Geschriebene Rapporte, Kundenversand und Handwerker-Software-Status.

Büro / Baustellen

Baustellen verwalten

Baustellen anlegen, CRM-Kunden zuordnen und OneDrive-Sync prüfen.

Büro / Mitarbeiter

Mitarbeiter verwalten

Mitarbeiter, Codes, Rollen, Dienstplan-Freigabe und App-Rechte zentral pflegen.

Büro / Fuhrpark

Fahrzeuge verwalten

Fahrzeuge, Anhänger und Maschinen zentral pflegen. Hier steuerst du auch, ob ein Fahrzeug im Dienstplan auswählbar ist.

Kennzeichen

Bezeichnung / Fahrzeug

Erstzulassung

Kaufpreis

TÜV bis

SP / Sicherheitsprüfung bis

Zustand

Reparaturen / Service

Defekt / Probleme Notiz Im Dienstplan anzeigen
Nur Fahrzeuge mit dieser Freigabe erscheinen in der Dienstplan-Auswahl.

Fuhrpark / Dienstplan-Fahrzeuge

Hier bearbeitest du Fahrzeuge. Im Dienstplan selbst wird nur noch ausgewählt, nicht gepflegt.

0 Fahrzeuge

Büro / Dienstplan

Dienstplan schreiben

Mitarbeiter per Drag & Drop einteilen, Fahrzeuge zuordnen, archivieren und als saubere Druckansicht ausgeben.

Urlaub/Krank im Dienstplan: Mitarbeiter aus der Liste per Drag & Drop in die Bereiche Krank oder Urlaub ziehen. Genehmigter Urlaub aus der Urlaubsliste wird für das Datum automatisch hier angezeigt und ist nicht normal verfügbar.

Mitarbeiter

Mitarbeiter in eine Zeile ziehen. Pro Kolonne sind bis zu 3 Mitarbeiter möglich. Bereits eingeplante Mitarbeiter verschwinden aus dieser Liste.

Krank / Urlaub

Mitarbeiter hierher ziehen. Diese Einträge werden nicht gedruckt und die Mitarbeiter sind für diesen Tag nicht mehr verfügbar.

Krank

Urlaub

Fahrzeuge im Dienstplan

Hier werden nur die für den Dienstplan freigegebenen und aktuell noch freien Fahrzeuge angezeigt. Pflege, TÜV, SP, Kaufpreis und Reparaturen liegen im Masterbereich.

Gartenbau Schmidt

Dienstplan

Datum

#	Mitarbeiter 1	Mitarbeiter 2	Mitarbeiter 3	Fahrzeug / Kennzeichen	Baustelle / Ort / Aufgabe bis zu 4	Notiz intern

Archivierte Dienstpläne

Gespeicherte Tagespläne können geladen, gefiltert und zentral mit OneDrive synchronisiert werden.

0 Dienstpläne

Datum exakt

Datum von

Datum bis

Baustelle / Projekt

Mitarbeiter

Fahrzeug / Kennzeichen

Urlaubsantrag

Urlaub beantragen

Dein Antrag geht ans Büro und muss dort genehmigt werden.

Meine Anträge

Büro / Personal

Urlaub / Krank / Abwesenheit

Urlaubsanträge genehmigen, Krankheit morgens erfassen und prüfen, wer an welchem Tag schon weg ist. Genehmigte oder kranke Mitarbeiter sind im Dienstplan nicht normal verfügbar.

Kontrolle Datum

Offene Urlaubsanträge

Genehmigt / Krank / Abgelehnt

Büro / KW-Planung

ToDos / Kalenderwochen

Nur Master/Büro: Größere Aufgaben nach Kalenderwoche planen. Kleine Larifari-Notizen laufen getrennt daneben.

Kalenderwoche

Fällig am optional

Art

Status

Aufgabe / Notiz

CRM-Kunde / Organisation

Ansprechpartner

Baustelle / Projekt optional Details Dokumente / Bilder zum ToDo optional

Noch keine Anhänge.

Hinweis: Anhänge werden vorerst in der ToDo-Liste mitgespeichert. Für viele/große Dateien bauen wir danach einen eigenen Dokumenten-Upload-Flow.

ToDos / Notizen suchen

KW-Aufgaben

Alles, was wirklich geplant/eingeplant werden muss.

Larifari-Notizen

Kurze Telefon-/Zwischeninfos ohne feste Planung.

Büro / Masterbereich

Master-Dashboard V5.03

Master: nicht angemeldet

Planung / Personal Diese Funktionen sind Master/Büro-Funktionen und jetzt direkt sichtbar.

Telefoninfos

Zur Info aus der Telefonliste

Keine Telefoninfos vorhanden.

Rapport-Status

Offene Rapport-Schritte

Übersicht wird geladen...

Direkt im Blick

Packlisten / Bedarf

Hof-Check

Offene Aufgaben, Material- und Gerätebedarfe aus allen Baustellen.

Wichtige Meldung

An Mitarbeiter senden

Pflicht-Bestätigung

Maschinen vor Ort Standorte aller Maschinen fest verwalten

Maschinenstandorte

Feste Übersicht, wo Maschinen aktuell gemeldet sind. Mitarbeiter buchen Maschinen in der Baustelle auf den Standort und markieren sie wieder als weg.

Rapporte Kontrolle und Freigabe

Packlisten / Bedarf

Direkt im Rapport-Reiter sichtbar, damit beim Prüfen der Rapporte Aufgaben und Packlisten nicht untergehen.

Rapporte zur Kontrolle

Hier prüfen Dominic, Björn oder Dunja die gemeldeten Rapporte und geben sie danach zur Kundenunterschrift frei.

Rapport-Archiv / Kundenversand Geschriebene Rapporte nach Baustelle

Geschriebene Rapporte nach Baustelle

Hier sieht das Büro alle zentral gespeicherten Rapporte nach Baustelle sortiert. Jeder Rapport kann angezeigt, als PDF geöffnet oder per Power-Automate-Flow an den Kunden gesendet werden.

Kunden / CRM Kundendaten, Kontakt und Zuordnung zu Baustellen

Kundenverwaltung

Kunden zentral pflegen und danach bei Baustellen auswählen. Geburtsdatum ist optional und nur eintragen, wenn es wirklich benötigt wird.

Firma / Kundenname

Name privat

Haupt-Ansprechpartner Weitere Ansprechpartner bei Firmen / Städten / Kommunen

Pro Zeile: Bereich/Amt | Name | Telefon | Mobil | E-Mail. Diese Ansprechpartner können später bei ToDos, Baustellen und Telefonnotizen ausgewählt werden.

Dienstplan-Anzeigename / Projektname

Telefon

Mobilnummer

E-Mail

Straße

Hausnummer

PLZ

Ort

Bei bekannter PLZ wird der Ort automatisch ergänzt. Wenn der Ort noch nicht in der App bekannt ist, wird er online nachgeschlagen und danach gemerkt.

Rechnungsadresse, falls abweichend

Geburtsdatum optional

Status

Interne Notiz

Kunde suchen

Baustellen Synchronisieren, anlegen und verwalten

OneDrive-Baustellen synchronisieren

Liest die Projektordner aus Baustellen/2026 und übernimmt fehlende Baustellen in die App-Liste.

Jahresordner

CRM-Kunde suchen / verknüpfen

Noch kein CRM-Kunde zugeordnet.

Kunde / Baustellenname Dienstplan-Anzeigename / Projektname

Straße

Hausnummer

PLZ

Ort

Projektart Status Bemerkung

Baustellenübersicht

Bilder der Baustelle

Neue Bilder werden zusätzlich in einen Baustellenordner Bilder_Alle gespiegelt. Hier siehst du die Bildvorschau zur gewählten Baustelle.

Baustelle wählen

Mitarbeiter Codes und Berechtigungen

Mitarbeiter verwalten

Hier kannst du Mitarbeiter und persönliche Codes verwalten. Mitarbeiter melden sich nur noch mit ihrem Code an.

Mitarbeitername Mitarbeiter-Code

Berechtigung

Master / Büro öffnet den Masterbereich nach dem normalen Mitarbeiter-Login ohne zusätzliche PIN.

Im Dienstplan anzeigen
Nur Mitarbeiter mit dieser Freigabe erscheinen links im Dienstplan-Pool.

Freigaben für diesen Mitarbeiter Was darf er sehen oder bearbeiten?

Rapport-Optionen Maschinen, Material, Projektarten und Vorschläge

Rapport-Optionen verwalten

Maschinen, Material und Projektarten werden zentral geladen und erscheinen bei allen Mitarbeitern in der App.

Maschinen / Geräte verwalten

Material verwalten

Projektarten verwalten

Vorschläge von Mitarbeitern prüfen

Mitarbeiter können fehlende Maschinen, Materialien oder Packlisten-Positionen sofort verwenden. Für alle anderen erscheinen sie erst nach deiner Freigabe.

Packliste: Büro-Liste mit Einheiten

Diese Liste füttert die Auswahl der Mitarbeiter. Die Standard-Einheit wird je Produkt/Gerät vorgegeben. Mitarbeiter wählen pro Position genau eine Einheit aus.

Kategorie

Einheit

Gegenstand / Gerät / Produkt

Morgen mitnehmen / Bedarf

Übersicht für Büro/Master: was Mitarbeiter für morgen oder den nächsten Einsatz mitnehmen, bereitstellen oder bestellen müssen.

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